对于刚做项目管理的新人来说，提升效率是至关重要的一步。明确项目目标和范围，制定详细的项目计划，确保每个任务都有明确的时间节点和责任人。选择正真适合的项目管理工具，如甘特图、看板等，帮助团队实时跟踪进度，及时作出调整资源分配。

  建立有效沟通渠道：使用定期的会议、电子邮件、即时消息工具等沟通方式，确保信息能够准确、及时地传递给所有项目成员。

  促进团队协作：建立一种开放、公平、互相尊重的团队文化，激发小组成员的积极性和创造性。

  使用协作工具：如Worktile、PingCode等项目管理工具，能够在一定程度上帮助小组成员更有效地协作和共享信息。

  综上所述，提升项目管理效率需要从多个角度进行努力。对于初步入项目管理新人来说，掌握这一些方法并付诸实践，将有利于提升项目管理能力并取得更好的成果。也可以从入门级工具开始尝试，逐渐掌握项目管理的核心技能，再逐步过渡到进阶级和专业级工具，以提升项目管理效率和质量。

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